1) La création de votre espace
1️⃣. Utilisez le lien envoyé par votre agence dans le mail intitulé “💻 Babychou Services : votre extranet”
2️⃣. Puis utilisez le lien en dessous du formulaire « Cliquez ici si c’est votre première connexion »
3️⃣. Saisissez les informations comme demandées dans le formulaire avant de le valider :
✅votre prénom, nom, mail donné à l'agence
✅le mot de passe de votre choix en respectant les consignes
4️⃣. A réception du mail « Confirmation du compte » cliquer sur le lien pour confirmer la création de votre espace.
📢 Attention ce lien arrive souvent dans les spams
5️⃣. Une fois l'inscription confirmée, revenir sur l'extranet et remplir le formulaire de connexion avec votre identifiant.
📢 Pensez à noter l’identifiant et le mot de passe sur votre passeport Babychou de manière à le retrouver dès que cela sera nécessaire.
2) La connexion à votre espace
✅ Utilisez le mail communiqué par votre agence et saisissez votre mot de passe préalablement créé
A ce stade il ne faut plus utiliser le lien « inscription » ou « Cliquez ici si c’est votre première connexion » !!! Vous devez utiliser uniquement “connexion”
En cas de mot de passe perdu :
Pour des questions de confidentialité, il ne nous est pas possible de gérer votre mot de passe.
En cas de perte de votre mot de passe, il convient d’utiliser le lien en dessous du formulaire d’inscription et de renseigner votre mail pour recevoir un lien de réinitialisation.
3) L' utilisation de votre espace
Retrouvez toutes les informations utiles dans votre espace :
🟢 actualités de votre agence ou du réseau
🟢 planning de vos gardes
🟢 mise à jour de vos disponibilités
🟢 validation de vos heures
🟢 documents administratifs
🟢 possibilité de faire vos demandes à l'agence
Vos informations en temps réel :
Un espace actualité qui vous informe des dernières nouveautés de l'agence ou du réseau
Votre planning :
Un planning à la semaine ou au mois, avec toutes les informations utiles à visualiser ou imprimer.
Vos dispos et indispos :
Grâce à cette fonctionnalité, gérez votre temps ! En nous indiquant vos créneaux de dispo, nous pourrons vous confier davantage de gardes !
La validation de vos heures en fin de mois :
Chaque mois, vous devez valider les heures et indiquer des modifications éventuelles. La validation des heures est possible jusqu’au dernier jour de chaque mois.
Chaque jour devra être validé manuellement en choisissant un statut :
✅ Acceptée : les horaires affichés sont corrects.
❌ Refusée : vous souhaitez modifier les horaires affichés, il vous faudra choisir un motif de refus et indiquer la durée que l’agence devra prendre en compte.
ATTENTION : La case «Tout accepter», appelée validation en masse, valide l’ensemble de vos gardes sans tenir compte de vos modifications.
🚗 Si vous devez transporter les enfants en voiture durant vos gardes, pensez à renseigner les Kms effectués durant l’intervention
Vos demandes à l'agence :
Effectuez vos demandes directement via l'extranet pour tout ce qui concerne :
l'ajout d'intervention non planifiée, les modifications de planning, la paye, ou toute autre question en lien avec les gardes.